4 funções do Office 365 que você provavelmente não conhecia e que podem aumentar a produtividade da sua empresa

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Utilizar a nuvem já é uma tendência mundial. Além da redução de custos e aumento da produtividade, a nuvem facilita a apuração e análise de dados e proporciona flexibilidade e total mobilidade em seu negócio.

A Microsoft segue inovando o mercado de cloud com o Office 365, que é a versão em nuvem do Office com o qual já estamos familiarizados. Além dos aplicativos já utilizados como Word, Excel e Powerpoint, o Office 365 oferece alguns outros serviços e funções pouco conhecidos, que apresentaremos agora, para auxiliar o aumento de produtividade entre as equipes da sua companhia.

Edição Simultânea

Microsoft Office 365 Função Edição Simultânea
Microsoft Office 365 Função Edição Simultânea

Utilizando a versão online do Office 365 é possível compartilhar arquivos de Word, Excel e Powerpoint com outros usuários da companhia e editar o documento simultaneamente com todos que tiverem acesso ao arquivo.

Essa funcionalidade também permite que você visualize qual usuário está realizando a alteração do arquivo em tempo real.

Utilize o Skype enquanto edita um documento

Microsoft Office 365 Função Conversa via Skype dentro do Word
Microsoft Office 365 Função Conversa via Skype dentro do Word

Enquanto estiver produzindo um material na plataforma online com outros usuários, é possível iniciar uma conversa por Skype dentro do Word para discutir sobre detalhes do documento. Basta clicar no botão de chat.

O aplicativo também permite que a conversa continue no Skype pelo desktop ou celular, mesmo após fechar o documento em que estavam trabalhando.

Preenchimento Relâmpago

Microsoft Office 365 Função Flash Fill no Excell
Microsoft Office 365 Função Flash Fill no Excell

Algumas vezes os dados do Excel não estão formatados da maneira que você precisa e seria necessário alterar toda a lista manualmente. Porém, com a nova função Flash Fill (ou preenchimento relâmpago) disponível no Excel 2013, o aplicativo reconhece os padrões e faz o trabalho para você.

Office Lens

Microsoft Office 365 Função Office Lens
Microsoft Office 365 Função Office Lens

É um aplicativo gratuito que transforma seu celular em um scanner e está disponível para os principais sistemas operacionais.

Ele corta, aprimora e torna legível as imagens de quadros brancos e documentos. O Office Lens pode ser utilizado para converter imagens em arquivos de PDF, transformar imagens em textos do Word e até salvar imagens diretamente no OneDrive ou OneNote.

Confira mais dicas de produtividade utilizando o Office 365 nas próximas semanas aqui no blog da Go On.

Fonte e imagens: Microsoft

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